Κατά τη διάθεση ενός καταλύματος προς μίσθωση, σίγουρα θα έχετε προχωρήσει στη χρήση τεχνολογικών μέσων, έστω για την προώθησή του σε κάποια πλατφόρμα ενοικίασης, για να γνωστοποιήσετε στους ενδιαφερόμενους ενοικιαστές τη διαθεσιμότητά του και τις ανέσεις του, με όλα του τα χαρακτηριστικά. Τί συμβαίνει όμως όταν έρχεται μεγαλύτερος όγκος κρατήσεων, και διαθέτω περισσότερα από ένα καταλύματα που ενοικιάζονται το ένα μετά το άλλο την ίδια περίοδο; Η χρήση της τεχνολογίας στο πλαίσιο διαχείρισης ακινήτων είναι μία καινοτομία που γλιτώνει χρόνο, προβλέπει λάθη και μπορεί να συμβάλει στην ορθότερη διαχείριση της επιχείρησής σας ακόμα και απομακρυσμένα. Με ποιον τρόπο μπορώ να χρησιμοποιήσω αποτελεσματικά την τεχνολογία προς όφελός μου στη διαχείριση ακινήτων;
Η τεχνολογία έχει τη δυνατότητα βελτιστοποίησης διάφορων διαδικασιών, που μπορούν να απλουστευτούν και να ολοκληρωθούν πιο γρήγορα με τη μέθοδο της αυτοματοποίησης. Για παράδειγμα, όταν οι κρατήσεις πληθαίνουν και αυξάνονται σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, δεν είναι εφικτό όλα τα αιτήματα να εκπληρωθούν από εσάς την ίδια στιγμή. Ωστόσο οι ενοικιαστές σας δεν μπορούν να περιμένουν, κι εμείς δεν θέλουμε να χάσουμε μία επερχόμενη κράτηση. Χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένες πλατφόρμες κρατήσεων και τιμολογήσεων για να μπορέσετε να διαχειριστείτε κρατήσεις, αυτόματες πληρωμές, επικοινωνία με τους ενοικιαστές και βελτιώστε την αποδοτικότητα, μειώνοντας τον ανθρώπινο παράγοντα καθώς και τα περιθώρια λάθους.
Ωστόσο, είναι σωστό να περιορίσω την ανθρώπινη επικοινωνία με τους ενοικιαστές μου και να γίνεται η διαδικασία της κράτησης ηλεκτρονικά; Η απρόσωπη εξυπηρέτηση ενδεχομένως να φαίνεται λιγότερο έγκυρη συγκριτικά με την ανθρώπινη επαφή. Ο σκοπός χρήσης της τεχνολογίας και των αυτοματοποιημένων απαντήσεων, αποσκοπεί στο να εξοικονομήσετε χρόνο, τόσο εσείς όσο και ο ενοικιαστής σας. Με αυτόν τον τρόπο, ο ενδιαφερόμενος επισκέπτης σας έχει εξυπηρετηθεί άμεσα κάνοντας γρήγορα την κράτησή του διαδικτυακά. Στις περιπτώσεις που θέλει να εκφράσει κάποιο αίτημα ή να έρθει σε επικοινωνία για οποιονδήποτε άλλο λόγο, το μήνυμά του έχει ήδη φιλτραριστεί απο την πλατφόρμα επικοινωνίας, ο ίδιος δεν περιμένει, και το αίτημά του φτάνει σε εσάς τη στιγμή που χρειάζεται. Στους γρήγορους ρυθμούς της καθημερινότητας, οι τεχνολογικές ανέσεις έρχονται για να γλιτώσουν χρόνο και ενέργεια, ούτως ώστε ενοικιαστής και ενδιαφερόμενος να εξυπηρετούνται εξίσου.
Η χρήση της τεχνολογίας δεν χρειάζεται να περιοριστεί μόνο στην επικοινωνία με τους ενοικιαστές και στην αυτοματοποιημένη ενοικίαση των ακινήτων σας – εάν και σίγουρα θα συμφωνήσουμε πως είναι ένας πολύ βοηθητικός παράγοντας. Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικά συστήματα ασφαλείας που θα μπορούν να ανταποκρίνονται τόσο στις ανάγκες των ενοικιαστών όσο και στις δικές σας, για την κατοχύρωση της ασφάλειας των ενοίκων σας και της ακίνητης περιουσίας σας. Χρησιμοποιήστε κάμερες ασφαλείας, αυτόματους φωτισμούς με φωτοκύτταρο, συναγερμούς, αυτόματο ή απομακρυσμένο κλείδωμα για πόρτες και παράθυρα ή σύστημα πυρόσβεσης. Εξασφαλίστε την προστασία προσώπων και αγαθών εκμεταλλευόμενοι τα σύγχρονα τεχνολογικά μέσα.
Ακόμα, σκεφτείτε να επενδύσετε σε επιπλέον παροχές πολυτελείας για τα καταλύματά σας, προσθέτοντας συστήματα αυτοματισμού για τον έλεγχο της θερμοκρασίας, του φωτισμού και άλλων παροχών που θα βελτιώσουν την εμπειρία διαμονής των ενοικιαστών και θα κάνουν το κατάλυμά σας πιο άνετο. Κάντε μία ευχάριστη έκπληξη στους καλεσμένους σας με ένα ήδη δροσερό δωμάτιο στην καρδιά του καλοκαιριού και πάρτε στα χέρια σας τον έλεγχο του καταλύματός σας μειώνοντας το κόστος πιθανών καταχρήσεων.
Εκμεταλλευτείτε τη χρήση τεχνολογικών μέσων για να επεκτείνετε την επιχείρησή σας. Χρησιμοποιήστε συστήματα ανάλυσης δεδομένων με αναφορές στην ανάπτυξη της αγοράς. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να παρακολουθείτε την αυξομείωση των τάσεων στην αγορά και θα μπορείτε να λαμβάνετε ορθότερες αποφάσεις σχετικά με τα επενδυτικά σας πλάνα και τη βελτίωση των καταλυμάτων σας.
Η χρήση των τεχνολογικών ανέσεων μπορεί να επιφέρει κερδοφορία για την επιχείρησή σας, καθώς σας επιτρέπει απομακρυσμένα, να έχετε τον πλήρη έλεχο των καταλυμάτων σας και να αποφεύγετε ενδεχόμενα λάθη. Επωφεληθείτε των ανέσεων που σας εξυπηρετούν και επενδύστε στην βελτίωση της ακίνητης περιουσίας σας, κινηθείτε έξυπνα και κάντε τη ζωή σας πιο εύκολη εξοικονομώντας χρόνο και χρήματα.
